Pemko Padang Raih Predikat AA Kearsipan Nasional, Bukti Tata Kelola Pemerintahan Kian Profesional
D'On, PADANG — Pemerintah Kota Padang kembali menorehkan prestasi membanggakan di tingkat nasional. Pada Rabu (20/5/2026), Pemko Padang berhasil meraih penghargaan hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2025 dengan predikat Kategori AA (Sangat Memuaskan) dari Arsip Nasional Republik Indonesia.
Penghargaan bergengsi tersebut diserahkan dalam kegiatan Rapat Koordinasi Nasional Kearsipan yang berlangsung di Gedung Noerhadi Magetsari, sekaligus menjadi bagian dari rangkaian peringatan Hari Kearsipan Nasional ke-55. Acara itu dihadiri berbagai perwakilan lembaga kearsipan, pemerintah daerah, kementerian, hingga instansi pemerintah dari seluruh Indonesia.
Penghargaan diterima langsung oleh Heriza Syafani yang hadir mewakili Pemerintah Kota Padang. Raihan predikat AA menjadi capaian prestisius yang menandakan tingginya kualitas tata kelola kearsipan di lingkungan Pemko Padang.
Predikat Kategori AA (Sangat Memuaskan) sendiri merupakan salah satu bentuk apresiasi tertinggi dalam pengawasan kearsipan nasional. Penilaian dilakukan secara menyeluruh terhadap berbagai aspek penting, mulai dari pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis, penerapan sistem kearsipan modern, ketersediaan sarana dan prasarana pendukung, hingga komitmen pimpinan daerah dalam mendukung penyelenggaraan kearsipan yang tertib dan profesional.
Keberhasilan ini dinilai menjadi indikator nyata bahwa Pemerintah Kota Padang tidak hanya fokus pada pembangunan fisik dan pelayanan publik, tetapi juga serius membangun tata kelola administrasi pemerintahan yang akuntabel dan berbasis dokumentasi yang kuat.
Dalam keterangannya, Heriza Syafani menyebut penghargaan tersebut merupakan hasil kerja bersama seluruh perangkat daerah di lingkungan Pemko Padang yang terus berupaya meningkatkan kualitas pengelolaan arsip secara berkelanjutan.
“Predikat AA ini bukan sekadar penghargaan administratif, tetapi menjadi cerminan kesungguhan Pemerintah Kota Padang dalam membangun budaya kerja yang tertib, profesional, dan bertanggung jawab. Arsip adalah memori kolektif pemerintahan. Dari arsiplah kualitas kebijakan, pelayanan, dan akuntabilitas dapat diukur,” ujar Heriza.
Menurutnya, di era digital saat ini, pengelolaan arsip tidak lagi dipandang sebagai pekerjaan administratif semata, melainkan bagian strategis dalam mendukung tata kelola pemerintahan modern.
“Kearsipan hari ini harus mampu menjawab tantangan zaman. Arsip harus mudah diakses, aman, terdigitalisasi, dan mampu menjadi sumber data yang valid dalam pengambilan keputusan pemerintah. Karena itu, kami terus mendorong transformasi pengelolaan arsip berbasis teknologi informasi di seluruh OPD,” tegasnya.
Heriza juga menambahkan bahwa keberhasilan tersebut tidak lepas dari dukungan penuh pimpinan daerah yang memberikan perhatian serius terhadap penguatan sistem kearsipan di Kota Padang.
“Kami bersyukur komitmen pimpinan daerah terhadap pembenahan tata kelola administrasi sangat kuat. Dukungan itu menjadi energi bagi kami untuk terus berinovasi menghadirkan sistem kearsipan yang semakin modern, efektif, dan adaptif,” katanya.
Ia menilai arsip memiliki peran yang jauh lebih luas dibanding sekadar dokumen penyimpanan administrasi. Arsip, kata dia, merupakan sumber informasi penting, bahan pertanggungjawaban publik, hingga bagian dari identitas sejarah perjalanan daerah.
“Jika arsip dikelola dengan baik, maka sejarah pemerintahan akan tersimpan dengan baik pula. Arsip bukan hanya tentang masa lalu, tetapi juga fondasi untuk membangun masa depan pemerintahan yang lebih transparan dan berkualitas,” ungkap Heriza.
Momentum peringatan Hari Kearsipan Nasional ke-55 tahun ini mengusung semangat “Empowering the Future — Kearsipan untuk Memberdayakan Masa Depan Menuju Indonesia Emas 2045.” Tema tersebut dinilai selaras dengan langkah Pemerintah Kota Padang dalam memperkuat sistem kearsipan yang adaptif terhadap perkembangan teknologi dan kebutuhan pelayanan publik.
Ke depan, Pemerintah Kota Padang menegaskan komitmennya untuk terus menghadirkan inovasi di bidang perpustakaan dan kearsipan, termasuk memperkuat digitalisasi arsip, peningkatan kapasitas sumber daya manusia, serta pengembangan sistem pengelolaan arsip yang terintegrasi.
Prestasi ini sekaligus mempertegas posisi Kota Padang sebagai salah satu daerah yang berhasil menunjukkan kemajuan signifikan dalam tata kelola pemerintahan berbasis administrasi modern dan akuntabel.
(Mond)
#Padang #Daerah