Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Padang Heriza Syafani
Dirgantaraonline - Dari perjalanan panjang birokrasi hingga memimpin Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Heriza Syafani menghadapi tantangan besar: menjadikan perpustakaan lebih dekat dengan masyarakat sekaligus memastikan sejarah dan dokumen pemerintahan tetap terjaga di tengah perubahan zaman.
Sebuah kota tidak hanya dibangun dengan jalan, gedung, dan pusat-pusat ekonomi. Ada dua hal yang juga menentukan kualitas peradabannya: seberapa kuat budaya membaca masyarakatnya dan seberapa baik kota itu menjaga ingatan tentang perjalanan masa lalunya.
Di antara dua tanggung jawab itulah Heriza Syafani kini menapaki babak baru dalam perjalanan pengabdiannya sebagai aparatur sipil negara (ASN).
Sejak dipercaya memimpin Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang pada 26 November 2025, Heriza mengemban tugas yang lebih luas daripada sekadar mengelola buku dan menyimpan dokumen. Ia berada di garis depan upaya membangun masyarakat yang berpengetahuan, memperluas akses informasi, sekaligus menjaga rekam jejak pemerintahan agar tetap dapat dipertanggungjawabkan.
Di tengah perubahan perilaku masyarakat yang semakin bergantung pada teknologi digital, tantangannya tidak sederhana. Perpustakaan dituntut menjadi ruang belajar yang hidup, sementara kearsipan harus bertransformasi menjadi sistem pengelolaan informasi yang tertib, aman, dan mudah ditelusuri.
Dua bidang yang kerap dianggap bekerja di belakang layar itu justru menyimpan peran penting bagi masa depan Kota Padang.
Menapaki birokrasi dari bawah
Heriza bukan sosok yang tiba-tiba muncul dalam jajaran pejabat strategis Pemerintah Kota Padang. Perjalanan kariernya memperlihatkan proses panjang yang ditempuh melalui berbagai penugasan, mulai dari pemerintahan kabupaten hingga sejumlah organisasi perangkat daerah di tingkat kota.
Latar belakang pendidikannya menjadi salah satu bekal dalam menapaki jalur birokrasi tersebut.
Ia menempuh pendidikan di Sekolah Tinggi Pemerintahan Dalam Negeri (STPDN) dan menyelesaikan pendidikan pada 2006 dengan gelar Sarjana Terapan Pemerintahan sebagaimana tercantum dalam data profil yang diterima redaksi. Ia kemudian melanjutkan studi di Universitas Gadjah Mada (UGM), mengambil Program Magister Ilmu Administrasi Publik pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, dan meraih gelar Master of Public Administration (MPA) pada 2013.
Perjalanan profesionalnya mulai tercatat pada 30 Mei 2014 ketika dipercaya menjabat Kepala Seksi Pembinaan Politik pada Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Padang Pariaman.
Dua tahun kemudian, tepatnya 30 Desember 2016, ia mendapat kepercayaan sebagai Kepala Bidang Pembinaan Pemerintahan Desa pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Padang Pariaman.
Pengalaman di tingkat kabupaten menjadi bagian dari proses yang membawanya memasuki lingkungan Pemerintah Kota Padang.
Pada 2 Oktober 2019, Heriza bertugas sebagai Kepala Subbidang Pemanfaatan dan Pengamanan Aset di Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD). Tidak berselang lama, pada 30 Desember 2019, ia dipercaya menjabat Kepala Bidang Bina Usaha dan Pelaku Distribusi pada Dinas Perdagangan Kota Padang.
Penugasan berikutnya membawanya lebih dekat dengan kehidupan masyarakat.
Pada 21 April 2021, Heriza dilantik sebagai Camat Lubuk Begalung. Jabatan ini memberinya pengalaman memimpin wilayah dengan persoalan pelayanan publik yang bersentuhan langsung dengan kebutuhan warga sehari-hari.
Dari urusan pemerintahan wilayah, ia kemudian dipercaya memimpin Dinas Sosial Kota Padang pada 15 Agustus 2023. Setelah menjalani tugas tersebut, ia memasuki babak baru dengan memimpin Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang.
Rentang penugasan itu memperlihatkan pengalaman lintas bidang, mulai dari politik dan pemerintahan desa, pengelolaan aset, perdagangan, kewilayahan, pelayanan sosial, hingga literasi dan kearsipan.
Pengalaman tersebut menjadi modal yang relevan untuk memahami bahwa pelayanan publik tidak bisa berjalan sendiri-sendiri. Setiap organisasi pemerintahan memiliki tugas berbeda, tetapi semuanya bermuara pada kebutuhan masyarakat.
Dari gedung perpustakaan menuju budaya membaca
Salah satu pekerjaan penting yang berada di hadapan Heriza adalah memastikan perpustakaan tidak berhenti sebagai tempat meminjam buku.
Kota Padang telah memiliki Gedung Perpustakaan Umum Daerah yang diresmikan pada 12 Februari 2026. Fasilitas ini dilengkapi ruang anak, mini teater, serta koleksi sebanyak 33.821 eksemplar buku dengan 13.486 judul. Hingga 2025, kunjungan perpustakaan tercatat mencapai sekitar 60 ribu orang.
Angka tersebut menjadi modal sekaligus tantangan.
Gedung yang representatif dan koleksi yang beragam perlu diikuti program yang membuat masyarakat memiliki alasan untuk datang, belajar, dan kembali berkunjung. Perpustakaan harus mampu menjangkau pelajar, keluarga, komunitas, hingga warga yang membutuhkan ruang untuk mengembangkan keterampilan.
Di sinilah ukuran keberhasilan kepemimpinan tidak cukup dilihat dari keberadaan fasilitas. Yang lebih penting ialah bagaimana fasilitas itu dimanfaatkan, seberapa luas masyarakat terlayani, dan apakah kebiasaan membaca benar-benar tumbuh.
Langkah memperluas akses layanan mulai terlihat ketika Perpustakaan Umum Daerah Kota Padang membuka layanan akhir pekan pada Sabtu, 6 Juni 2026, pukul 08.00–13.00 WIB. Kebijakan ini memberi kesempatan bagi masyarakat yang kesulitan berkunjung pada hari kerja untuk memanfaatkan fasilitas perpustakaan.
Bagi sebuah kota yang ingin memperkuat budaya literasi, membuka pintu perpustakaan pada akhir pekan merupakan langkah penting. Namun, pekerjaan selanjutnya adalah memastikan layanan tersebut benar-benar menjangkau kelompok masyarakat yang membutuhkan.
Anak-anak perlu mendapatkan ruang membaca yang menyenangkan. Pelajar membutuhkan sumber pengetahuan yang dapat dipercaya. Sementara masyarakat umum memerlukan akses informasi yang relevan dengan kehidupan, pendidikan, pekerjaan, dan pengembangan keterampilan.
Perpustakaan yang kuat bukan hanya perpustakaan dengan rak-rak penuh buku, melainkan perpustakaan yang hadir dalam kehidupan warganya.
Menembus batas melalui kolaborasi literasi
Pengembangan literasi juga membutuhkan dukungan dari luar institusi perpustakaan.
Pada Juni 2026, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang menjalin penjajakan kerja sama dengan Bank Indonesia Perwakilan Sumatera Barat untuk memperluas program literasi. Pembahasan mencakup rencana kegiatan edukatif, seminar tematik, lokakarya, dan perlombaan literasi bagi generasi muda maupun masyarakat umum.
Kolaborasi tersebut membuka peluang bagi perpustakaan untuk memperluas cakupan pembelajaran. Literasi tidak hanya berkaitan dengan kemampuan membaca teks, tetapi juga kemampuan memahami informasi, mengambil keputusan, dan mengembangkan pengetahuan yang bermanfaat dalam kehidupan sehari-hari.
Upaya memperkaya koleksi juga dilakukan melalui kerja sama dengan perguruan tinggi. Pada 2 Juli 2026, Perpustakaan Umum Daerah Kota Padang menerima hibah 152 judul buku dari Universitas Islam Negeri Imam Bonjol Padang. Koleksi tersebut terdiri atas 50 judul buku bertema agama dan 102 judul buku anak.
Sebelumnya, pada 24 Juli 2026, Pemerintah Kota Padang juga menerima hibah 49 judul buku sastra klasik Tamil yang akan menambah khazanah bacaan masyarakat.
Rangkaian kegiatan tersebut menunjukkan bahwa pengembangan perpustakaan membutuhkan jejaring, partisipasi, dan kemauan untuk membuka ruang kerja sama.
Di bawah kepemimpinan Heriza, tantangan berikutnya adalah memastikan berbagai inisiatif tersebut memberikan manfaat yang terukur: koleksi benar-benar digunakan, kegiatan diikuti masyarakat, serta akses bacaan semakin merata.
Sebab, keberhasilan literasi tidak semata-mata dihitung dari jumlah buku yang bertambah, tetapi juga dari bertambahnya orang yang memperoleh kesempatan belajar.
Menjaga arsip, merawat ingatan kota
Jika perpustakaan berbicara tentang pengetahuan yang dapat diwariskan kepada generasi berikutnya, kearsipan berperan menjaga bukti perjalanan pemerintahan dan sejarah masyarakat.
Arsip bukan sekadar tumpukan dokumen lama yang tersimpan dalam lemari. Di dalamnya terdapat rekam jejak kebijakan, bukti administrasi, informasi pembangunan, serta dokumen yang dapat membantu menjelaskan bagaimana sebuah keputusan dibuat.
Tanpa pengelolaan yang baik, dokumen berisiko sulit ditemukan ketika dibutuhkan. Sebaliknya, sistem kearsipan yang tertib dapat membantu pemerintah bekerja lebih efisien, menjaga akuntabilitas, dan menyediakan informasi yang dapat dipertanggungjawabkan sesuai ketentuan yang berlaku.
Dalam bidang ini, Kota Padang mencatat capaian penting.
Pada akhir 2025, Pemerintah Kota Padang memperoleh predikat AA atau Sangat Memuaskan dalam Pengawasan Kearsipan Tahun 2025 dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), dengan nilai 96,39 dan peringkat keempat nasional pada kategori pemerintah kabupaten/kota.
Penghargaan tersebut kemudian diserahkan pada 20 Mei 2026. Heriza menerima penghargaan itu mewakili Pemerintah Kota Padang.
Capaian ini menjadi salah satu indikator positif bagi tata kelola kearsipan di lingkungan pemerintah kota. Namun, mempertahankan kualitas pengelolaan arsip membutuhkan kerja berkelanjutan, bukan sekadar keberhasilan dalam satu penilaian.
Perubahan teknologi juga menuntut pengelolaan dokumen semakin adaptif. Digitalisasi perlu berjalan bersama penataan arsip yang benar, keamanan informasi, kejelasan prosedur, serta peningkatan kompetensi aparatur.
Karena itu, pekerjaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tidak berhenti pada penyimpanan dokumen. Instansi ini juga harus memastikan arsip dapat dikelola sepanjang siklus hidupnya, mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan sesuai peraturan.
Bagi Heriza, capaian predikat AA merupakan modal penting. Tantangan selanjutnya adalah menjaga konsistensi kualitas tersebut di seluruh perangkat daerah agar budaya tertib arsip menjadi bagian dari tata kelola pemerintahan sehari-hari.
Pengalaman, penghargaan, dan tanggung jawab baru
Sebelum memimpin Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Heriza telah mencatat sejumlah prestasi dalam perjalanan kariernya.
Saat menjabat Camat Lubuk Begalung, ia meraih Peringkat Terbaik I dalam Penilaian Kompetensi Camat Tingkat Kota Padang Tahun 2022 serta Camat Terbaik Harapan I Tingkat Provinsi Sumatera Barat.
Pengabdiannya sebagai ASN juga memperoleh pengakuan melalui Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya X Tahun pada 2014 dan Satyalancana Karya Satya XX Tahun pada 2024.
Ia turut mengikuti berbagai pendidikan dan pelatihan, termasuk pendidikan kepemimpinan serta Diklat Kepamongprajaan bagi Camat pada 2021. Pengembangan kapasitas tersebut menjadi bagian dari perjalanan panjangnya dalam memahami tata kelola pemerintahan.
Meski demikian, penghargaan masa lalu tidak otomatis menjamin keberhasilan pada jabatan yang berbeda. Setiap organisasi memiliki karakter, kebutuhan, dan persoalan tersendiri.
Memimpin kecamatan menuntut kedekatan dengan warga dan kemampuan menyelesaikan persoalan kewilayahan. Memimpin dinas perpustakaan dan kearsipan membutuhkan perhatian pada kualitas layanan, pengembangan literasi, pengelolaan informasi, pelestarian dokumen, serta koordinasi lintas sektor.
Karena itu, rekam jejak Heriza kini memperoleh ruang pembuktian baru: sejauh mana pengalaman birokrasi yang dimilikinya dapat diterjemahkan menjadi layanan yang semakin baik bagi masyarakat Kota Padang.
Ukuran keberhasilan ada pada manfaat bagi masyarakat
Kepemimpinan di bidang perpustakaan dan kearsipan memiliki karakter yang khas. Hasil kerjanya tidak selalu terlihat dalam bentuk pembangunan fisik atau perubahan yang langsung mencolok.
Keberhasilan bisa hadir ketika seorang anak menemukan bacaan yang menumbuhkan rasa ingin tahunya. Ketika warga memperoleh akses informasi yang dibutuhkan. Ketika perpustakaan menjadi ruang belajar bagi komunitas. Atau ketika sebuah dokumen penting dapat ditemukan secara cepat karena dikelola dengan tertib.
Karena itu, sejumlah pekerjaan tetap menjadi agenda penting bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang: memperluas jangkauan layanan, meningkatkan partisipasi masyarakat, mengembangkan literasi digital, memperkuat kerja sama dengan sekolah dan komunitas, serta memastikan pengelolaan arsip berjalan konsisten di seluruh perangkat daerah.
Dampak program-program tersebut perlu diukur melalui data yang terbuka, seperti perkembangan kunjungan, pemanfaatan koleksi, kepuasan pengguna, jangkauan kegiatan literasi, dan kualitas penyelenggaraan kearsipan.
Ukuran itulah yang dapat memperlihatkan apakah sebuah program benar-benar menjawab kebutuhan masyarakat atau masih sebatas kegiatan administratif.
Heriza Syafani kini berada pada persimpangan dua kepentingan besar: menyiapkan masyarakat yang semakin berpengetahuan dan menjaga dokumen yang menjadi bukti perjalanan pemerintahan serta sejarah kota.
Perjalanan panjangnya di birokrasi telah memberinya pengalaman lintas bidang. Capaian kearsipan Kota Padang dan berbagai inisiatif pengembangan perpustakaan sepanjang 2026 juga menjadi bagian penting dari konteks kepemimpinannya saat ini.
Namun, warisan kepemimpinan pada akhirnya tidak hanya ditentukan oleh panjangnya daftar jabatan ataupun penghargaan yang pernah diterima.
Warisan itu akan terlihat ketika perpustakaan benar-benar menjadi bagian dari kehidupan masyarakat, ketika literasi tumbuh melampaui ruang-ruang formal, dan ketika arsip tersimpan dengan baik sebagai sumber pengetahuan serta pertanggungjawaban.
Sebab, kota yang ingin melangkah maju membutuhkan dua hal sekaligus: keberanian membuka pintu pengetahuan bagi masa depan dan kesungguhan menjaga ingatan tentang masa lalu.
(*)
#Profil #Tokoh
